Fakturera oss på VME

Här får du som är leverantör till VME information om vad du ska tänka på vid fakturering.

Fakturera med e-faktura

För er som kan e-fakturera idag

Vi önskar e-fakturor i formatet Peppol BIS billing 3.0

Vårat peppol-ID är: 0007:5566683586

Vårat GLN-nr är: 7330619014291

Vår VAN leverantör är: Qvalia

Om du inte kan skicka fakturor i Peppol-formatet kan du göra så här:

Referens

Det är viktigt att ange ett korrekt referensnummer för att fakturan ska kunna skickas till oss. Referensnumret består av fyra siffror. Begär alltid referensnummer när du ska fakturera VME! Om du skickar fakturan i Peppol-formatet kan du välja olika fält att skriva referensnummret i. Det bästa är att skriva det i fältet som heter ”Beställarreferens” eller ”BuyerReference”.

Avtalsnummer, anläggningsID etc

Om du har ett avtalsnummer, hyresobjekt, anläggningsID, faktureringsobjekt eller liknande så kan du skriva det i fältet ”AdditionalDocumentReference”.

Omvänd skattskyldighet

Hela bolaget omfattas av omvänd skattskyldighet inom byggsektorn.

Frågor

Vid frågor vänligen ställ dem till beställaren av uppdraget eller skicka e-post till vår kundtjänst.

kundtjanst@vme.se

Faktureringsadress

Västra Mälardalens Energi och Miljö AB
Box 229
731 25 KÖPING

Detta ska fakturan innehålla

För att få en fungerande skanning av fakturan ska följande fält finnas på fakturan (om möjligt på första sidan):

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Organisationsnummer/VAT nummer
  • Bankgironummer, bankkonto eller plusgironummer

Ovanstående fält finns med som krav i EU-direktivet 2001/115/EG (faktureringsdirektivet). Informationen på fakturan ska stå med svart text på vit botten. Undvik färgad bakgrund eftersom detta medför att den skannade bilden blir otydlig.

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst (inskanningsdatum) om inte annat avtalats med leverantören. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter accepteras inte.

Hela bolaget omfattas av omvänd skattskyldighet inom byggsektorn.

Endast fakturor, inga kopior eller annan post

Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan, däremot får kopior, reklam och annan post inte bifogas. Leveransadressen är alltid en annan än fakturaadressen.

Vi kan inte ta emot fakturor i PDF-format

Vi har inte möjlighet att ta emot fakturor i PDF-format, vi hänvisar istället till att ni leverantörer använder er av fakturaportalen.

Sidansvarig:

Senast uppdaterad: